Termin rejestracji transakcji na kasie fiskalnej
Rzecznik MŚP
Termin rejestracji transakcji na kasie fiskalnej jest istotny ze względu na powstanie obowiązku podatkowego. Sprzedaż towarów i usług przedsiębiorca powinien ewidencjonować na bieżąco. Są jednak sytuacje, gdy nie jest to możliwe. Co wtedy?
Sprzedaż towarów i usług przedsiębiorca powinien ewidencjonować niezwłocznie, czyli najlepiej na bieżąco. W praktyce nie zawsze jest to możliwe. Brak zasilania czy awaria kasy uniemożliwiają wywiązanie się z tego obowiązku. Ale nie tylko w takich sytuacjach termin rejestracji na kasie fiskalnej wręcz musi ulec przesunięciu. Ostatnio liczne wątpliwości przedsiębiorców pojawiły się w związku z płatnościami, które klienci realizują za pośrednictwem banku. Rzecznik MŚP wystąpił zatem do Ministra Finansów o wydanie odpowiednich objaśnień podatkowych. Chodziło o sytuacje, gdy:
- klient przedsiębiorcy dokonał wpłaty za zakup towaru na rachunek bankowy przedsiębiorcy po zakończeniu przez niego pracy (ewidencji) w danym dniu;
- wpłata od klienta nastąpi w dniu wolnym od pracy.
W wydanych objaśnieniach podatkowych MF wskazał, że jeśli podatnik o dokonanych wpłatach na rachunek bankowy dowiaduje się dopiero z chwilą otrzymania informacji z banku, to ewidencjonuje na kasie rejestrującej zapłaty dokonane w dniu poprzednim niezwłocznie dnia następnego (w dniu odczytu płatności w banku).
Dopuszczalne jest zaewidencjonowanie przy zastosowaniu kasy rejestrującej wpłat dokonywanych za pośrednictwem banku bezpośrednio po uzyskaniu informacji o ich otrzymaniu. Oznacza to, że termin rejestracji transakcji na kasie fiskalnej dla takiej płatności przypada na:
- dzień następny, gdy jest to dzień pracy;
- w pierwszy dzień następujący po dniach, w których przedsiębiorca nie wykonuje działalności.
Użyte w przepisie pojęcie „niezwłocznie” należy natomiast rozumieć jako najwcześniejszy realny termin na wystawienie i wydanie klientowi paragonu fiskalnego z uwzględnieniem okoliczności, miejsca i czasu dokonania czynności podlegającej obowiązkowi prowadzenia ewidencji.
W praktyce oznacza to, że:
- jeżeli podatnik wydrukował raport fiskalny i zakończył rejestrację na kasie w danym dniu (np. o godzinie 18:00), zaś wpłata na rachunek bankowy została zaksięgowana po tej godzinie (np. 21:00), to powinien on dokonać ewidencji na kasie rejestrującej w dniu następnym;
- gdy następny dzień jest dniem wolnym od pracy (np. wpłaty dokonano w piątek o 22.00), a przedsiębiorca nie prowadzi działalności w soboty i w niedziele, to powinien on zaewidencjonować tę wpłatę pierwszego dnia roboczego, czyli w poniedziałek.
Oprac. Redakcja