Idealny samochód dla fachowca

Dariusz Marciniak, darek.m@ihz.pl

Fachowcy potrzebują dobrych, funkcjonalnych samochodów, którymi nie tylko przetransportują materiały budowlane czy pracowników, ale także ciężkie maszyny lub narzędzia niezbędne do wykonania zleconych zadań. Jaki samochód sprawdzi się w firmie i jaki wybrać? Oferta rynkowa jest dosyć spora, a producenci prześcigają się w spełnianiu choćby najbardziej oryginalnych wymagań. W efekcie mamy do wyboru samochody dostawcze w różnych wariantach, które mogą być dodatkowo modyfikowane zgodnie z potrzebami klienta.

 

Jaki samochód wybrać?

Wydaje się, że wybór jest prosty, ale nic bardziej mylnego. Na początku działalności dla małej firmy remontowo-budowlanej sprawdza się zwykły samochód osobowy, najczęściej o nadwoziu kombi. Pozwala przetransportować pracowników, mniejsze narzędzia i materiały budowlane. Wraz z rozwojem firmy, a przede wszystkim koniecznością przewozu wielkogabarytowych maszyn czy narzędzi, zwykły samochód to może być za mało. I nie chodzi tu tylko o pojemność, ale także o szybszą eksploatację zawieszenia w aucie niedostosowanym do transportu powiększonego ciężaru. Co więc wybrać?

Jeżeli prowadzimy prace remontowo-budowlane, najlepiej sprawdzi się samochód mniejszy ale wielofunkcyjny. Te modele mają wystarczającą pojemność dla potrzeb małej firmy. Już jednak dla wykonawców wykonujących np. docieplenia, tego typu samochody nie sprostają wymaganiom. Transport rusztowań wymaga jednak samochodów dostawczych o większej przestrzeni ładunkowej. Należy także wziąć pod uwagę rodzaj nadwozia oraz typ zabudowy. Warto też pamiętać, że producenci samochodów dostawczych oferują możliwość dostosowania podwozi i nadwozia do indywidualnych potrzeb klientów. Kupno tak przygotowanego przez fabrykę modelu skutkuje tym, że nie tracimy gwarancji producenta.

Wybierając pojazd, warto zwrócić uwagę na zastosowane w nim rozwiązania techniczne i dogodności. Wprawdzie nie zawsze samochody dostawcze są w stanie dorównać udogodnieniami i komfortem autom osobowym, jednak te najnowocześniejsze nie odbiegają od najwyższych standardów.
Ważny jest również wybór odpowiedniego silnika, który będzie zarówno niezawodny, jak i oszczędny w eksploatacji. Na satysfakcję z eksploatacji oraz koszty działalności rzutuje też jakość i trwałość wykonania.

Samochód w firmie a podatki

Możliwość odliczenia 50% podatku VAT od zakupu pojazdu przysługuje przedsiębiorcy, który używa samochodu zarówno do celów służbowych, jak i prywatnych. Drugie 50% VAT przedsiębiorca wpisuje w koszty uzyskania przychodu. Co ważne, urząd skarbowy w tym przypadku nie ingeruje w to, czy pojazd jest własnością prywatną przedsiębiorcy i wykorzystywany jest do pracy na zasadzie np. najmu czy dzierżawy.

Sprawa komplikuje się, kiedy od zakupu pojazdu przedsiębiorca chce odprowadzić 100% podatku VAT, gdyż musi wówczas przestrzegać kilku reguł. Samozatrudniony przy zakupie pojazdu samochodowego o masie nie przekraczającej 3,5 tony (w tym samochodu osobowego), może odliczyć podatek VAT, jeżeli pojazd będzie używany jedynie do wykonywania czynności opodatkowanych (ta sama zasada dotyczy samochodów uznanych odgórnie za służące do celów firmowych np. pojazdy, które przewożą więcej niż 10 osób). W przeszłości reguła ta nie była do końca jasna i wiele osób używało samochodów służbowych do celów prywatnych. Od 1 kwietnia 2014 roku przepisy dotyczące podatku VAT uległy zmianie określając dokładnie, jakie warunki musi spełnić przedsiębiorca, aby odliczyć podatek od zakupu samochodu dla firmy.

Odliczenie 100% podatku VAT od zakupu samochodu dla firmy jednoosobowej jest możliwe, jeśli będą spełnione następujące warunki:

  • zakupiony pojazd nie jest droższy niż 20 tys. euro;
  • pojazd jest zakupiony tylko i wyłącznie na potrzeby prowadzenia firmy;
  • przedsiębiorca za pomocą formularza VAT-26 zgłosił zakup samochodu do naczelnika urzędu skarbowego w ciągu 7 dni od daty transakcji;
  • przedsiębiorca stworzył regulamin używania pojazdu firmowego (najlepiej, aby wykaz czynności, do których służy samochód, został sporządzony w formie pisemnej);
  • przedsiębiorca prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu, tzw. kilometrówkę, dla celów podatku VAT, w której zawarł np. stan licznika samochodu na dzień rozpoczęcia jego użytkowania do celów służbowych.

Wykorzystywanie samochodu firmowego

Urząd skarbowy bardzo skrupulatnie sprawdza, do jakich celów wykorzystywany jest samochód zakupiony na firmę i wpisany do ewidencji środków trwałych. Dlatego każdy przedsiębiorca powinien zwracać uwagę na kwestie, które mogłyby budzić choćby najmniejsze wątpliwości urzędu skarbowego. Są to np.:

  • stawianie samochodu pod domem przedsiębiorcy – nawet jeśli siedziba firmy znajduje się w miejscu zamieszkania przedsiębiorcy, istnieje podejrzenie, że będzie on wykorzystywał samochód firmowy do celów prywatnych (szczególnie, jeśli jest to jedyny pojazd, jaki właściciel firmy posiada);
  • nieprzygotowanie regulaminu użytkowania pojazdu firmowego;
  • nieprowadzenie lub niedokładne prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu.

WAŻNE! W niektórych przypadkach urząd skarbowy cofa odliczony wcześniej podatek VAT, który w takiej sytuacji należy zapłacić. Dodatkowo nakładana jest na przedsiębiorcę grzywna, która może wynosić nawet 720 stawek dziennych. W przypadkach niejasnych, np. nieszczegółowej i niedokładnie prowadzonej ewidencji, przedsiębiorcy grozi kara pieniężna nawet do 16 mln zł.

Warto pamiętać ze przepisy ulegają zmianom i wszystkie te elementy należy skonsultować z ekspertem, np. z doradcą podatkowym, tak aby w przyszłości uniknąć kłopotów.

Oceń artykuł
[Głosów:0    Średnia:0/5]